岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公司各项文件档案收集、整理工作。
3. 维持会议现场纪律,做好会议记录。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责办公室文件和快递物件的收发工作。
6. 做好公司宣传专栏的组稿。
7. 做好公司员工在食堂的报餐登记,宿舍管理。
8. 每月社保医保的投保、申报、备案。
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,落实人力资源六大模块相关工作。
10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.通过各种渠道招聘公司各职位用工需求人才。
13.做好工伤救援和各项工伤事项处理。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上制造业相关行政工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office、考勤系统等办公软件;
4、熟悉安全生产、消防、环保、健康卫生等文档的填报和信息收集,配合相关部门的来厂检查工作。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、形象好,气质佳,自备交通工具。
联系我时,请说是在余江人力资源网上看到的,谢谢!